Über die StelleAls Business Operations Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsentwicklung und arbeitest eng und direkt mit dem CEO zusammen. Du nutzt AI und moderne Automatisierungs-Tools, um Prozesse zu optimieren und strategische Initiativen voranzutreiben. Dabei agierst du als strategischer Macher an der Schnittstelle zwischen Operations, Business Development sowie der Erstellung von Angeboten und Förderanträgen.Wir sind ein Tech-Unternehmen im organischen Wachstum und entwickeln uns Jahr für Jahr nachhaltig weiter. Diese Rolle bietet dir viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung von Anfang an und eine klare Wachstumsperspektive, fachlich wie auch in deiner Rolle im Unternehmen.Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Business DevelopmentKundengespräche für Retention und zur Marktexploration neuer GeschäftsfelderCRM-Pflege und Automation für Lead-NurturingSupport des CEO und strategischer ProjekteEvent Management und MarketingOrganisation von etwa 4-6 Branchenevents JahrEvent-CRM und Follow-up-AutomationStakeholder-NetworkingOffers, Proposals & FundingKundenangebote erstellenF&E Anträge mitentwickeln und koordinierenPitch Decks erstellen und koordinieren für KundenDein ProfilMust-Have:Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Erfahrung2-4 Jahre Erfahrung (Operations, Consulting, Startup/Scale-up)Hands-on & strukturiert – du packst an und automatisierst proaktivSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und SchriftTech-Stack (Must-Have):AI-Tools: Täglicher Umgang mit ChatGPT, Claude oder PerplexityAutomation: Idealerweise n8n, Zapier, oder MakeStandard: Jira, Spreadsheets (inkl. Formeln), Notion/Asana, Google WorkspaceBonus: CRM (HubSpot, Pipedrive), Apps Script, Python-BasicsPersönlichkeit:Digital Native – AI-Tools sind für dich selbstverständlichOrganisationstalent – du behältst den Überblick in komplexen ProjektenKommunikationsstark – souverän im KundenkontaktEigeninitiativ – du erkennst Handlungsbedarf und handelstWarum wir?Als neues Mitglied in unserem Team erwartet Dich:Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, sowie eine enge Zusammenarbeit in kleinen TeamsHybrid: bis zu 50% Remote, bei Bedarf Office-Pflicht (Potsdam)Remote Arbeit bis zu zweimal zwei Wochen pro Jahr, wo Du möchtestEin wettbewerbsfähiges Gehalt mit jährlicher Anpassung an die InflationsrateZeit für kontinuierliche Verbesserungen und gemeinsame, themenbezogene MeetingsSpaß und gemeinsame Aufgaben bei Firmen- und TeameventsEine flache Hierarchie und offene Kommunikationswege mit direktem Zugang zur CEOEine Feelgood-Manager, die sich täglich um Ihre Bedürfnisse kümmert mit bestem Kaffee, Erfrischungen, frischem Obst/Gemüse und Snacks sowie einem monatlichen FirmenfrühstückFahrradmiete mit Rabatt als Option für ein stressfreies PendelnBezuschusstes Deutschlandticket für bequemes Wege zur ArbeitFreie Tage für besondere Anlässe oder wenn Dein Kind krank istIndividueller KarriereplanFlexible Anpassung Deiner ArbeitszeitenAls Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet, begrüßen und schätzen wir Vielfalt und Inklusion. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Alter.

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