HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandat ist ein modernes, schnell wachsendes Pharmaunternehmen, das sich auf den Bereich der rezeptfreien Medikamente (OTC) und innovative Nahrungsergänzungsmittel spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde mehrfach für seine Marken und sein innovatives Geschäftsmodell ausgezeichnet (u.a. "Wachstumschampion im Apothekenmarkt"). Am Standort Berlin ist es mit ca. 50 Mitarbeitenden tätig und sucht aufgrund des Firmenwachstums neue Mitarbeitende.Als Manager Business Transformation & Operational Excellence (m/w/d) analysieren bestehende Abläufe, entwickeln skalierbare Zielprozesse und treiben deren Umsetzung in Sprints gemeinsam mit den Fachbereichen voran. Als interne Transformationsinstanz arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass aus Best-Practices entstehen und Prozesse ergebnisoptimal in der Firma umgesetzt werden Aufgaben Optimierung zentraler Prozesse in mehrmonatigen Projekten/Sprints: z.B. in den Bereichen Produktentwicklung, Einkaufsprozesse, Sales-Forecast und Einkaufs-ForecastAufnahme der Ist-Prozesse sowie Design und Einführung und Nachhaltung effizienterer Soll-Prozesse (end-to-end)Priorisierung nach Wirkung (Prozesskosten, Geschwindigkeit, Skalierbarkeit) und Umsetzung inkl. Change-ManagementAufbau und Pflege einer einheitlichen Prozessdokumentation in ClickUp (Workflows, SOPs, Verantwortlichkeiten)Etablierung von Standards, Templates und einem zentralen, konsequent gepflegten Prozess-RepositoryIdentifikation und Umsetzung von KI- und Automatisierungspotenzialen zur Senkung der ProzesskostenVerbesserung von Sales- und Einkaufs-Forecast (Methodik, Datenqualität, Automatisierung)Definition von KPIs, Messung der Effekte (Kosten, Zeit, Qualität) und Reporting an die GeschäftsführungCross-funktionales Stakeholder-Management über alle Ebenen sowie Aufbau von Business Cases inkl. UmsetzungsbegleitungProfil Sehr guter Studienabschluss (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften)mind. 3 Jahre Erfahrung in einer Managementberatung oder einer vergleichbaren Rolle in Transformation, Operational Excellence, Strategy Execution oder UnternehmensentwicklungNachweisliche Erfahrung in Prozessoptimierung / Operational Excellence (Lean/Six Sigma von Vorteil) und im Projekt-/Change-ManagementAffinität zu KI und Automatisierung sowie zu Tools wie ClickUp; ausgeprägtes Datenverständnis (Forecasting)Strukturierte, analytische und umsetzungsstarke Arbeitsweise mit hoher Hands-on-MentalitätUnternehmerisches Denken, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie Freude an schnellem WachstumSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten Eine sichtbare, wirkungsstarke Rolle mit direktem Zugang zur Geschäftsführung – Sie prägen, wie wir arbeiten und skalierenBreiten Gestaltungsspielraum über alle Kernprozesse hinweg (Produktentwicklung, Einkauf, Forecasting)Eine moderne Tool- und KI-Landschaft (u. a. ClickUp) zum Aufbau effizienter, skalierbarer ProzesseEin attraktives Vergütungspaket (Fixum + leistungsabhängiger Bonus) sowie moderne ArbeitsbedingungenKurze Entscheidungswege in einem wachsenden, internationalen OTC-Unternehmen40 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten, Home-Office OptionImportant note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered. LNKD1_DE

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Manager Business Processes & Operational Excellence (m/w/d)