Programm- und Projektkoordinator (m/w/d)Einsatzort: BerlinProjektpartner: Siemens EnergyStart: Ab sofortLaufzeit: 18 Monate mit Option auf Verlängerung o. ÜbernahmeArbeitszeit: 35h / WocheBereich: Programm- und Projektmanagement / CoC / Industrialisierung / TechnologieentwicklungIhre AufgabenSteuerung und Nachverfolgung eines internationalen Portfolios aus CoC-, Industrialisierungs- und QualifizierungsprojektenKonsolidierung von Statusinformationen sowie Sicherstellung der Transparenz von Abhängigkeiten, Risiken und Maßnahmen über mehrere Projekte hinwegUnterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Technologie-Rollouts und WissenstransferprogrammenZentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder im internationalen CoC-NetzwerkOrganisation und Moderation von Workshops, Best-Practice-Sharing-Formaten und ExpertennetzwerkenUnterstützung des CoC-Leitungsteams bei Management-Reviews, Strategieinitiativen und internationalen TerminenPflege und Weiterentwicklung von Governance-, Prozess- und Technologiedokumentationen sowie Aufbau nachhaltiger Wissensmanagement- und Know-how-Transfer-ProzesseStrukturierung und Verwaltung von Wissen in Confluence, SharePoint oder vergleichbaren SystemenErstellung von Management-Präsentationen, Steering-Unterlagen, Entscheidungsvorlagen sowie Portfolio-, KPI- und FortschrittsreportingsAufbereitung komplexer technischer Inhalte in managementgerechter Form und Nachverfolgung von Entscheidungen und MaßnahmenKoordination und Pflege von Projekt- und Task-Management-Systemen wie Jira, Planner und ConfluenceUnterstützung von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen sowie Entwicklung transparenter Dashboards zur Steuerung globaler AktivitätenIhr ProfilAbgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, z. B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Produktionstechnik, Wirtschafts-/Ingenieurwissenschaften oder BWL mit technischem FokusErste Berufserfahrung im Projekt-, Programm- oder PortfoliomanagementErfahrung in der Koordination komplexer, bereichsübergreifender Projekte, idealerweise im industriellen Umfeld, in Fertigung, Engineering oder TechnologieentwicklungErfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams von VorteilSicherer Umgang mit Jira, Confluence, Planner oder vergleichbaren ToolsSehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel sowie Erfahrung in Datenanalyse und ReportingKenntnisse in Lean, Operational Excellence oder Projektmanagement von VorteilAusgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative und UmsetzungsstärkeDeutsch- und Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem NiveauBenefits30 UrlaubstageUrlaubsgeldWeihnachtsgeldKlingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf einen Austausch.

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