🇩🇪 Germany · 6h ago
AI Workflow Automation Specialist
Multiverse
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Wir sind StackFuel, Deutschlands führender Anbieter für Daten- und KI-Weiterbildung – seit 2026 Teil von Multiverse, Europas einzigem EdTech-Unicorn. Gemeinsam machen wir Menschen und Unternehmen fit für die KI-Ära: praxisnah, arbeitsplatznah und mit dem Ziel, technologische Fähigkeiten für alle zugänglich zu machen.Wir verbinden eine starke Lernplattform mit Coaching durch Expert:innen und arbeiten mit führenden Unternehmen zusammen, um AI- und Tech-Skills dort aufzubauen, wo sie echte Wirkung entfalten. Wenn du die Zukunft von Arbeit, Lernen und KI mitgestalten willst, bist du bei uns richtig.JobbeschreibungAls AI Workflow Automation Specialist (m/w/d) bist du der zentrale Treiber für unsere Automatisierungsinitiativen über alle Fachbereiche hinweg. Du erkennst Automatisierungspotenziale, priorisierst sie nach Impact und Umsetzbarkeit und übersetzt sie in schlanke, klar dokumentierte Workflows. Mit Hilfe von n8n und modernen KI-Tools sorgst du dafür, dass unsere operativen Prozesse skalierbar, effizient und gleichzeitig weniger fehleranfällig werden – und trägst so aktiv zu einer „Automation- & AI-first“-Kultur im Unternehmen bei.Schwerpunkte deiner RolleIdentifikation und Bewertung von Automatisierungspotenzialen in enger Abstimmung mit den FachbereichenKonzeption, Implementierung und Wartung von Workflow-Automatisierungen (v. a. mit n8n) – inkl. Systemanbindungen, Triggern und AblauflogikIntegration von KI-Funktionalitäten in Workflows (z. B. Klassifizierung, Textextraktion, automatische Antworten) unter Beachtung von DSGVO und internen RichtlinienDurchführung von Workshops, um Prozesse zu verstehen, Use Cases zu sammeln, zu priorisieren und in konkrete Automatisierungen zu überführenTechnische Umsetzung der Use Cases: Aufbau und Konfiguration von Workflows, Anbindung von APIs/Schnittstellen sowie Einsatz von Code Nodes (JavaScript/Python)Qualitätssicherung, Testing, Rollout und Übergabe der Automatisierungen an die Fachbereiche inklusive kurzem Training bzw. Hand-overKontinuierliches Monitoring, Fehleranalyse und Optimierung bestehender Workflows, inkl. Aufbau wiederverwendbarer Bausteine und StandardsPflege einer zentralen, gut verständlichen Dokumentation aller AutomatisierungsprojekteDas bringst du mitErfahrung in der Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen sowie im Design und in der Umsetzung von Workflow- und AutomatisierungsprojektenSolide Kenntnisse in (generativer) KI, insbesondere im Umgang mit modernen KI-Tools, Prompting und KI-basierten WorkflowsSehr gute Kenntnisse in n8n oder hohe Bereitschaft, dich schnell auf ein fortgeschrittenes Niveau zu entwickelnSicherer Umgang mit REST-APIs, Webhooks, Authentifizierung (OAuth 2.0, API Keys, JWT), JSON und Debugging von SchnittstellenGute Programmierkenntnisse in JavaScript oder Python für den Einsatz in Code Nodes sowie Erfahrung im Datenmapping und in der Transformation von Daten (inkl. SQL-Kenntnisse)Verständnis von IT-Sicherheit, Datenschutz und sauberem Credential-/Secrets-Management im Kontext von Automatisierung sowie Erfahrung mit Error-Handling, Monitoring und Alerting in WorkflowsAusgeprägte Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich für nicht-technische Stakeholder zu erklären, inklusive Moderation von Workshops und strukturiertem Stakeholder-ManagementStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Ownership-Mentalität und große Lernbereitschaft für neue Technologien (Deutsch und Englisch mind. C1)Das bieten wir DirArbeitskulturDich erwartet eine lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise, eine offene Feedbackkultur sowie ein starker Teamspirit. Zwei vom gesamten StackFuel-Team gewählte Trustees unterstützen Dich bei Fragen und Anliegen als neutrale, vertrauliche Anlaufstelle.OwnershipÜbernehme ab dem ersten Tag Verantwortung, bringe Deine eigenen Ideen aktiv ein, gestalte Prozesse nachhaltig und präge unsere Abläufe maßgeblich mit.Hybrides ArbeitenWir arbeiten in einem hybriden Modell und sind üblicherweise 3 Tage pro Woche vor Ort in unserem Office in Berlin.WorkationBis zu 10 Tage pro Jahr kannst Du von überall aus der EU, dem EWR und der Türkei arbeiten.Raum für AustauschRegelmäßiger Austausch im Team, saisonale Feiern und eine immer gut gefüllte Küche sorgen für ein lebendiges Miteinander.WeiterentwicklungAbsolviere unsere Online-Trainings, um Deine fachlichen Fähigkeiten auszubauen und Dich zur Expert:in für Daten und KI zu entwickeln.Sourced from LinkedIn. Relocantly aggregates public job postings; apply on the original site.